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Warum sind Sie bei uns in bester Gesellschaft? Ganz einfach: Wir genießen als Fachdienstleister für öffentliche Stellen bundesweit das Vertrauen einer sensiblen Berufsträgerschaft.
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Lösungen
Datenschutz für Notare.
Sicherlich begegnet Ihnen in Ihrem Alltag als vielbeschäftigte/r Notar/in ein breites Spektrum an komplexen Rechtsgebieten. Eines sollte man hiervon allerdings immer im Blick haben: Das Datenschutzrecht. Seit Mitte 2018 ist die Umsetzung selbst für kleinere Unternehmen zum gesetzlichen Maßstab geworden. Notare sind per Amtspflicht aus BNotO und NotAktVV zur Umsetzung verpflichtet. Durch die fortschreitende Digitalisierung ist eine umfangreiche, korrekte Dokumentation und die Umsetzung in EDV-Systemen unumgänglich, da die Bußgeldverhängungen durch Aufsichtsbehörden drastisch zugenommen haben.
Notar-Datenschutzbeauftragter
Innovative Antworten auf datenschutzrechtliche Herausforderungen.
Datenschutz ist eine komplexe Materie. Dies wird schon deutlich, betrachtet man die Fülle an Normen aus der europäischen Datenschutzgrundverordnung (kurz DS-GVO) und dem novellierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), sowie dem einschlägigen Landesdatenschutzrecht. Hinzu treten eine Schar an schwammigen Auslegungshinweisen und ständige rechtliche Änderungen. Schluss damit!
360° im Blick — Ihr Datenschutz! Unsere Datenschutz-Pakete für alle Notariatsgrößen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Notariat im Wandel der Digitalisierung stets Konform mit dem geltenden Datenschutzrecht ist. Wir behalten für Sie den Überblick über ständige gesetzliche Neuerungen und aktuelle Rechtsprechung. Denn eines wollen wir alle nicht: Imageschäden durch mangelhafte Umsetzung der DS-GVO und damit einhergehende Schadensersatzzahlungen. Bei anwaltlicher Tätigkeit sind auch DS-GVO-Bußgelder von bis zu 20 Mio. € oder 4% des letzten Kalenderjahresumsatzes möglich.
Mio. € Bußgeld
beträgt der Höchstrahmen oder 4% des letzten Jahresumsatzes aus der anwaltlichen Tätigkeit (je nachdem, welcher Wert größer ist) bei Bußgeldanordnungen durch Aufsichtsbehörden (z. B. bei Rechtsanwaltschaft oder bei Anwalts-Notaren bezogen auf die anwaltliche Tätigkeit).
Zeichen
enthält eine durchschnittliche Datenschutzpflichtinformation bei kleineren und mittleren Notaren.
Seiten
umfasst der gedruckte Gesetzestext der DS-GVO & BDSG-neu im Beck-Text (dtv).
Erfolgreiche Partnerschaften für erfolgreiche Ergebnisse.
Vertrauen ist Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit und daraus resultierender Ergebnisse.
FAQ
Was kann passieren, wenn die Regelungen nicht eingehalten werden?
Im Notariat wird üblicherweise mit sogenannten personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO (z. B. Kunden- u. Mitarbeiterdaten) agiert. Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorschriften der DS-GVO, BDSG-neu und Landesdatenschutzrecht können empfindliche finanzielle als auch berufliche Folgen drohen, sowie zusätzlich Schadensersatzforderungen vonseiten Ihrer Mandanten gerichtlich geltend gemacht werden. Ebenfalls kann bei einer aufsichtlichen Prüfung die Vorlage von Verarbeitungsverzeichnissen, Dokumentationen und weiteren Nachweisen angeordnet werden. Aus diesem Grunde ist die Auseinandersetzung mit dem Thema Datenschutzrecht dringend angeraten.
Die Datenschutz-Aufsichtsbehörde kann eine anlasslose Prüfung Ihres Unternehmens auf Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts einleiten.
Es steht Personen frei, die Datenschutz-Aufsichtsbehörde über konkrete Verstöße ihrer Rechte zu informieren. Daraufhin kann ein Prüfverfahren Ihrer Organisation durch die Aufsichtsbehörde eingeleitet werden. Sie werden dann auf Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Regeln überprüft. Dafür wird meistens zuerst eine vollständige Datenschutz-Dokumentation Ihrer Organisation angefordert. Auch eine Vor-Ort-Prüfung und andere Maßnahmen auch nach Maßgabe der Strafprozessordnung (StPO) können erfolgen.
Auch eine Datenschutzpanne kann zum Auslösen einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde führen.